| the meeting room | der Besprechungsraum |
| available | frei |
| The meeting room is available. | Der Besprechungsraum ist frei. |
| Could you please show me the meeting room? | Können Sie mir den Besprechungsraum zeigen, bitte? |
| the copier | der Kopierer |
| The copier is next to the door and prints quickly today. | Der Kopierer steht neben der Tür und druckt heute schnell. |
| to forward | weiterleiten |
| If the copier does not work, we forward the file. | Wenn der Kopierer nicht funktioniert, leiten wir die Datei weiter. |
| the stamp | der Stempel |
| in a moment | gleich |
| about it | danach |
| The stamp is in the cupboard; I will ask about it in a moment. | Der Stempel liegt im Schrank; ich frage gleich danach. |
| about | nach |
| to ask about | nachfragen |
| I will ask again tomorrow. | Ich werde morgen noch einmal nachfragen. |
| present | anwesend |
| I will ask about the stamp as soon as the boss is present. | Ich werde nach dem Stempel nachfragen, sobald die Chefin anwesend ist. |
| the authorization | die Genehmigung |
| for now | vorerst |
| valid | gültig |
| The voucher is valid only today. | Der Gutschein ist nur heute gültig. |
| The boss says the authorization is valid for now. | Die Chefin sagt, die Genehmigung sei vorerst gültig. |
| to announce | mitteilen |
| the courtyard | der Hof |
| open | geöffnet |
| The museum is open today. | Das Museum ist heute geöffnet. |
| The city announces that the courtyard will be open tomorrow. | Die Stadt teilt mit, der Hof sei morgen geöffnet. |
| We will meet in the courtyard, provided it does not rain. | Wir treffen uns im Hof, sofern es nicht regnet. |
| just to be safe | sicherheitshalber |
| the sneaker | der Turnschuh |
| Just to be safe, I am bringing my sneakers. | Sicherheitshalber bringe ich meine Turnschuhe mit. |
| In the sneakers I will walk home later. | In den Turnschuhen laufe ich später nach Hause. |
| the hat | der Hut |
| My hat is still in the car; can you give it to me? | Mein Hut liegt noch im Auto; kannst du ihn mir geben? |
| With a hat and coat I am warm in the courtyard. | Mit Hut und Mantel ist mir im Hof warm. |
| For now we will stay outside in the courtyard. | Vorerst bleiben wir draußen im Hof. |
| the doorbell | die Klingel |
| The doorbell at the front door is loud. | Die Klingel an der Haustür ist laut. |
| to work | gehen |
| If the doorbell doesn’t work, send me a message. | Wenn die Klingel nicht geht, schick mir eine Nachricht. |
| the facility | die Einrichtung |
| The facility looks new, but the instructions are still missing. | Die Einrichtung wirkt neu, aber die Anleitung fehlt noch. |
| the neighboring house | das Nachbarhaus |
| Tomorrow we will visit a new facility in the neighboring house. | Wir besuchen morgen eine neue Einrichtung im Nachbarhaus. |
| the staff member (female) | die Mitarbeiterin |
| The female staff member will call me back later. | Die Mitarbeiterin ruft mich später zurück. |
| The female staff member says there is no copier in the neighboring house. | Die Mitarbeiterin sagt, im Nachbarhaus gebe es keinen Kopierer. |
| the draft | der Entwurf |
| Could you please forward the draft? | Können Sie den Entwurf bitte weiterleiten? |
| the inbox | der Posteingang |
| In the inbox the draft is already there twice. | Im Posteingang ist der Entwurf bereits zweimal vorhanden. |
| I cannot find the inbox; could you show me the folder? | Ich finde den Posteingang nicht; könnten Sie mir den Ordner zeigen? |
| to agree | einverstanden sein |
| Do you agree with the new rule? | Sind Sie mit der neuen Regel einverstanden? |
| We all agree because the authorization is finally there. | Wir sind alle einverstanden, weil die Genehmigung endlich da ist. |
| The female leader says everyone is present and the meeting begins on time. | Die Leiterin sagt, alle seien anwesend und das Meeting beginne pünktlich. |
| the duty roster | der Dienstplan |
| by now | inzwischen |
| By now the meal is ready. | Inzwischen ist das Essen fertig. |
| The coach says the duty roster is online by now. | Der Trainer sagt, der Dienstplan sei inzwischen online. |
| to ask | nachfragen |
| Can I ask again later? | Kann ich später noch einmal nachfragen? |
| I check the duty roster and ask again just to be safe. | Ich prüfe den Dienstplan und frage sicherheitshalber noch einmal nach. |
| to rebook | umbuchen |
| the; (masculine, nominative) | der |
| Can we rebook the appointment if the meeting room is not free? | Können wir den Termin umbuchen, falls der Besprechungsraum nicht frei ist? |
| We had to rebook the course; the boss agreed immediately. | Wir haben den Kurs umbuchen müssen; die Chefin hat sofort zugestimmt. |
| for example | beispielsweise |
| the Friday | der Freitag |
| On Friday I go to the cinema. | Am Freitag gehe ich ins Kino. |
| The teacher says the meeting is possible on Friday, for example. | Die Lehrerin meint, das Treffen sei beispielsweise am Freitag möglich. |
| to confirm | zusagen |
| Please confirm today so that we can plan the appointment in time. | Bitte sagen Sie heute zu, damit wir den Termin rechtzeitig planen können. |
| You can also confirm by phone, for example even today. | Sie können auch am Telefon zusagen, beispielsweise noch heute. |