Business Meeting

A project status meeting at a marketing agency in Mexico City. The team lead, Andrea, runs through deadlines with two team members and a client. The dialogue features the conditional for soft proposals and hypotheticals, the simple future, the subjunctive in hopes and recommendations, formal ustedes, and reported speech.

The dialogue

Andrea: Buenos días a todos. Gracias por venir. Si les parece, empezamos por el avance de la campaña. Luis: Claro. Hasta hoy, hemos terminado el sesenta por ciento de los anuncios. Andrea: ¿Y el resto? Luis: Estará listo para el viernes, si todo sigue bien. Cliente: Eso me preocupa un poco. Me habían dicho que iba a estar todo listo para el miércoles. Andrea: Tiene razón, y le pido disculpas. Tuvimos un retraso con el proveedor de imágenes. Marta: El proveedor nos avisó ayer que ya envió las últimas. Mañana las integramos. Cliente: Entiendo. ¿Podríamos revisar juntos lo que llevan? Andrea: Por supuesto. Marta, ¿le compartirías la presentación al cliente? Marta: Enseguida se la mando. Andrea: Espero que les guste el nuevo enfoque. Trabajamos mucho en él. Cliente: A primera vista, me encanta. Aunque me gustaría que el logo se viera más grande. Andrea: Tomamos nota. Lo ajustamos hoy mismo. Luis: Otra cosa: el equipo de redes sugirió que publicáramos el martes en lugar del lunes, porque hay más tráfico. Cliente: Me parece bien. Hagámoslo el martes. Andrea: Perfecto. Entonces, para cerrar: el viernes entregamos los anuncios, el lunes los aprobamos juntos, y el martes publicamos. ¿De acuerdo? Cliente: De acuerdo. Si necesitan algo más de mi parte, avísenme. Andrea: Mil gracias. Cualquier cosa, les escribiremos.

Grammar in action

Turn 1: Buenos días a todos. Gracias por venir. Si les parece, empezamos por el avance de la campaña.

Si les parece, empezamos por el avance de la campaña.

If you all are okay with it, let's start with the campaign update.

Turn 2: Claro. Hasta hoy, hemos terminado el sesenta por ciento de los anuncios.

Hemos terminado el sesenta por ciento de los anuncios.

We've finished sixty percent of the ads.

Turn 4: Estará listo para el viernes, si todo sigue bien.

  • Estará: simple future of estar — projection with some confidence. See Future Regular.
  • Para el viernes: para
  • Si todo sigue bien: open conditional. Sigue is the present of seguir, e→i stem changer.

Estará listo para el viernes.

It will be ready by Friday.

Turn 5: Eso me preocupa un poco. Me habían dicho que iba a estar todo listo para el miércoles.

Me habían dicho que iba a estar todo listo para el miércoles.

They had told me everything would be ready by Wednesday.

Turn 6: Tiene razón, y le pido disculpas. Tuvimos un retraso con el proveedor de imágenes.

Tiene razón, le pido disculpas.

You're right, I apologize.

Turn 7: El proveedor nos avisó ayer que ya envió las últimas. Mañana las integramos.

  • Avisó / envió: preterite for completed actions yesterday. See Preterite Usage.
  • Las integramos: present-for-future, with las referring back to las imágenes. See Present for Future.

Mañana las integramos.

We'll integrate them tomorrow.

Turn 8: Entiendo. ¿Podríamos revisar juntos lo que llevan?

  • Podríamos: conditional of poder — soft suggestion ("could we…?"). See Conditional of Politeness.
  • Lo que: neuter relative ("what / the thing that"). See Lo Que.
  • Llevan: present of llevar, here meaning "have so far / have done."

¿Podríamos revisar juntos lo que llevan?

Could we go over together what you've got so far?

Turn 9: Por supuesto. Marta, ¿le compartirías la presentación al cliente?

¿Le compartirías la presentación al cliente?

Would you share the presentation with the client?

Turn 10: Enseguida se la mando.

Enseguida se la mando.

I'll send it to him right away.

Turn 11: Espero que les guste el nuevo enfoque. Trabajamos mucho en él.

Espero que les guste el nuevo enfoque.

I hope you like the new approach.

Turn 12: A primera vista, me encanta. Aunque me gustaría que el logo se viera más grande.

  • Me gustaría que… se viera: conditional of gustar
  • Se viera: imperfect subjunctive of verse ("to appear/look"), reflexive form for visual effect.

Me gustaría que el logo se viera más grande.

I'd like the logo to look bigger.

Turn 13: Tomamos nota. Lo ajustamos hoy mismo.

  • Tomamos nota: idiomatic "we'll take note."
  • Lo ajustamos hoy mismo: present-for-future. Hoy mismo = "this very day." See Adverbs of Time.

Lo ajustamos hoy mismo.

We'll adjust it today.

Turn 14: Otra cosa: el equipo de redes sugirió que publicáramos el martes en lugar del lunes, porque hay más tráfico.

Sugirió que publicáramos el martes en lugar del lunes.

They suggested we publish on Tuesday instead of Monday.

Turn 15: Me parece bien. Hagámoslo el martes.

Hagámoslo el martes.

Let's do it on Tuesday.

Turn 17: Si necesitan algo más de mi parte, avísenme.

  • Si necesitan: open conditional, present + imperative.
  • Avísenme: affirmative ustedes command of avisar

Si necesitan algo más de mi parte, avísenme.

If you need anything else from me, let me know.

Turn 18: Mil gracias. Cualquier cosa, les escribiremos.

  • Cualquier cosa: shortened form of cualquiera before a singular noun. See Cualquiera.
  • Les escribiremos: simple future of escribir, 1st plural — confident, forward-looking promise. See Future Regular.

Cualquier cosa, les escribiremos.

Anything you need, we'll write you.

Key takeaways

💡
The conditional is the workhorse of business politeness: podríamos, querría, me gustaría, sería bueno…. It softens proposals and questions without sounding either timid or pushy.
💡
When the main verb is in the past (me dijeron, sugirió, había prometido), any subjunctive in the subordinate clause shifts to the imperfect subjunctive (que publicáramos, que se viera). This is the basic rule of sequence of tenses.
💡
Future (estará, escribiremos) and present-for-future (mañana las integramos, lo ajustamos hoy mismo) are interchangeable in many contexts. The present sounds slightly more immediate and confident; the future sounds slightly more formal or planning-oriented.

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