Submitting a workplace expense claim

QuestionAnswer
provided that; on condition that
mits
travel and accommodation claim
die reis- en verblyfeis
The travel and accommodation claim is ready.
Die reis- en verblyfeis is gereed.
claim amount
die eisbedrag
The claim amount is clear.
Die eisbedrag is duidelik.
approval
die goedkeuring
The manager's approval is necessary.
Die bestuurder se goedkeuring is nodig.
budget code
die begrotingskode
The budget code is on the claim form.
Die begrotingskode is op die eisvorm.
cost centre
die kostesentrum
The cost centre is in the report.
Die kostesentrum is in die verslag.
travel costs
die reiskoste
The travel costs are high.
Die reiskoste is hoog.
accommodation costs
die verblyfkoste
The accommodation costs are on the invoice.
Die verblyfkoste is op die faktuur.
mileage rate
die kilometertarief
cash advance
die kontantvoorskot
The cash advance is in the bank account.
Die kontantvoorskot is in die bankrekening.
supporting document
die stawende dokument
The supporting document is attached to the email.
Die stawende dokument is aan die e-pos geheg.
transaction date
die transaksiedatum
The transaction date is on the receipt.
Die transaksiedatum is op die kwitansie.
business trip
die sakereis
The business trip starts tomorrow.
Die sakereis begin môre.
If the business trip starts tomorrow, we use the cash advance.
Indien die sakereis môre begin, gebruik ons die kontantvoorskot.
daily allowance
die dagtoelae
We use the daily allowance for food.
Ons gebruik die dagtoelae vir kos.
We use the daily allowance, provided the manager allows it.
Ons gebruik die dagtoelae mits die bestuurder dit toelaat.
travel and subsistence policy
die reis- en verblyfbeleid
The mileage rate is in the travel and subsistence policy.
Die kilometertarief is in die reis- en verblyfbeleid.
The travel and subsistence policy is clear.
Die reis- en verblyfbeleid is duidelik.
payment method
die betaalmetode
The payment method is on the receipt.
Die betaalmetode is op die kwitansie.
exchange rate
die wisselkoers
The exchange rate changes today.
Die wisselkoers verander vandag.
expense limit
die uitgawelimiet
The expense limit is in the document.
Die uitgawelimiet is in die dokument.
She accepts it, provided the claim amount is within the expense limit.
Sy aanvaar dit mits die eisbedrag binne die uitgawelimiet is.
We calculate the travel costs according to the mileage rate and expense limit.
Ons bereken die reiskoste volgens die kilometertarief en uitgawelimiet.
tax amount
die belastingbedrag
The tax amount is on the invoice.
Die belastingbedrag is op die faktuur.
expense category
die uitgawekategorie
The expense category is wrong.
Die uitgawekategorie is verkeerd.
The budget code and cost centre determine the expense category.
Die begrotingskode en kostesentrum bepaal die uitgawekategorie.
to convert
omskakel
She converts the claim amount according to the exchange rate.
Sy skakel die eisbedrag volgens die wisselkoers om.
to verify
verifieer
The employee verifies the transaction date and tax amount.
Die werknemer verifieer die transaksiedatum en belastingbedrag.
Provided we verify the exchange rate, we convert accommodation costs.
Mits ons die wisselkoers verifieer, skakel ons verblyfkoste om.
If the transaction date is wrong, we verify the payment method.
Indien die transaksiedatum verkeerd is, verifieer ons die betaalmetode.
to justify; motivate
motiveer
If she has no receipt, she justifies travel costs.
Indien sy geen kwitansie het nie, motiveer sy reiskoste.
to process
verwerk
She justifies travel costs; the manager processes the claim.
Sy motiveer reiskoste; die bestuurder verwerk die reis- en verblyfeis.
The manager processes it, provided the supporting document is attached.
Die bestuurder verwerk dit mits die stawende dokument aangeheg is.
Approval follows after the travel and accommodation claim is processed.
Die goedkeuring volg nadat die reis- en verblyfeis verwerk is.
the trouble or difficulty
die moeite
It is a lot of trouble.
Dit is baie moeite.
She has trouble with the work.
Sy het moeite met die werk.
to plan
beplan
We plan the journey.
Ons beplan die reis.
She plans a meeting.
Sy beplan 'n vergadering.
positive
positief
The news is positive.
Die nuus is positief.
She remains positive.
Sy bly positief.
the media
die media
She works in the media.
Sy werk in die media.
The media is important.
Die media is belangrik.
international
internasionaal
The program is international.
Die program is internasionaal.
We read international news.
Ons lees internasionale nuus.
the opinion or assessment
die oordeel
The assessment is fair.
Die oordeel is regverdig.
She gives her opinion.
Sy gee haar oordeel.
those; the ones
diegene
Those who help arrive early.
Diegene wat help, kom vroeg.
We see those who work.
Ons sien diegene wat werk.
the fear
die vrees
The fear remains.
Die vrees bly.
She speaks about her fear.
Sy praat oor haar vrees.

Contributors