Registering a change of address at city hall

QuestionAnswer
It is crowded for a weekday.
平日へいじつ に して は、 市役所しやくしょ が 混こんで いる。heijitsu ni shite wa, shiyakusho ga konde iru.
There are many necessary documents for a simple procedure.
簡単かんたんな 手続てつづき に して は、 必要ひつような 書類しょるい が 多おおい。kantanna tetsuzuki ni shite wa, hitsuyouna shorui ga ooi.
prior to; in advance of
〜に 先立さきだって〜ni sakidatte
a moving-in notification
転入届てんにゅうとどけtennyuutodoke
I submit a moving-in notification.
転入届てんにゅうとどけ を 提出ていしゅつする。tennyuutodoke o teishutsusuru.
a moving-out certificate
転出証明書てんしゅつしょうめいしょtenshutsushoumeisho
I receive a moving-out certificate.
転出証明書てんしゅつしょうめいしょ を 受うけ取とる。tenshutsushoumeisho o uketoru.
Prior to submitting the moving-in notification, I prepare the moving-out certificate.
転入届てんにゅうとどけ を 提出ていしゅつする に 先立さきだって、 転出証明書てんしゅつしょうめいしょ を 準備じゅんびする。tennyuutodoke o teishutsusuru ni sakidatte, tenshutsushoumeisho o junbisuru.
a change-of-address notification within a municipality
転居届てんきょとどけtenkyotodoke
I submit a change-of-address notification within the municipality.
転居届てんきょとどけ を 提出ていしゅつする。tenkyotodoke o teishutsusuru.
resident registration
住民登録じゅうみんとうろくjuumintouroku
I complete the resident registration.
住民登録じゅうみんとうろく を する。juumintouroku o suru.
a resident record; a copy of a resident record
住民票じゅうみんひょうjuuminhyou
I request a copy of my resident record.
住民票じゅうみんひょう を お願ねがいする。juuminhyou o onegaisuru.
an administrative household
世帯せたいsetai
This administrative household is small.
この 世帯せたい は 小ちいさい。kono setai wa chiisai.
the head of a household
世帯主せたいぬしsetainushi
one's relationship to the head of a household
続柄つづきがらtsuzukigara
I check the head of the household and my relationship to them.
世帯主せたいぬし と 続柄つづきがら を 確認かくにんする。setainushi to tsuzukigara o kakuninsuru.
one's registered domicile
本籍ほんせきhonseki
I check my registered domicile and relationship to the household head.
本籍ほんせき と 続柄つづきがら を 確認かくにんする。honseki to tsuzukigara o kakuninsuru.
a notifier; a declarant
届出人とどけでにんtodokedenin
the date of moving into a municipality
転入日てんにゅうびtennyuubi
The moving-in date is tomorrow.
転入日てんにゅうび は 明日あした です。tennyuubi wa ashita desu.
a former address
旧住所きゅうじゅうしょkyuujuusho
I check the former address on the within-city change notification.
転居届てんきょとどけ の 旧住所きゅうじゅうしょ を 確認かくにんする。tenkyotodoke no kyuujuusho o kakuninsuru.
a new address
新住所しんじゅうしょshinjuusho
I check the new address.
新住所しんじゅうしょ を 確認かくにんする。shinjuusho o kakuninsuru.
an identity-verification document
本人確認書類ほんにんかくにんしょるいhonninkakuninshorui
An identity-verification document is necessary.
本人確認書類ほんにんかくにんしょるい が 必要ひつよう です。honninkakuninshorui ga hitsuyou desu.
Prior to completing the resident registration, I check the identity-verification document.
住民登録じゅうみんとうろく を する に 先立さきだって、 本人確認書類ほんにんかくにんしょるい を 確認かくにんする。juumintouroku o suru ni sakidatte, honninkakuninshorui o kakuninsuru.
a My Number card
マイナンバーカードmainanbaakaado
a residence card
在留ざいりゅうカードzairyuukaado
I use my My Number card and residence card.
マイナンバーカード と 在留ざいりゅうカード を 使つかう。mainanbaakaado to zairyuukaado o tsukau.
I show my residence card and My Number card.
在留ざいりゅうカード と マイナンバーカード を 見みせる。zairyuukaado to mainanbaakaado o miseru.
a power of attorney
委任状いにんじょうininjou
I prepare a power of attorney.
委任状いにんじょう を 準備じゅんびする。ininjou o junbisuru.
an authorized representative
代理人だいりにんdairinin
an official application form
申請書しんせいしょshinseisho
The notifier writes the official application form.
届出人とどけでにん が 申請書しんせいしょ を 書かく。todokedenin ga shinseisho o kaku.
The authorized representative submits the official application form.
代理人だいりにん が 申請書しんせいしょ を 提出ていしゅつする。dairinin ga shinseisho o teishutsusuru.
I fill in the official application form.
申請書しんせいしょ に 記入きにゅうする。shinseisho ni kinyuusuru.
Prior to the representative submitting the application form, I check the power of attorney.
代理人だいりにん が 申請書しんせいしょ を 提出ていしゅつする に 先立さきだって、 委任状いにんじょう を 確認かくにんする。dairinin ga shinseisho o teishutsusuru ni sakidatte, ininjou o kakuninsuru.
There are many application forms for a small administrative household.
小ちいさい 世帯せたい に して は、 申請書しんせいしょ が 多おおい。chiisai setai ni shite wa, shinseisho ga ooi.
This application form is easy to read for a city-hall document.
この 申請書しんせいしょ は、 市役所しやくしょ の 書類しょるい に して は 読よみ やすい。kono shinseisho wa, shiyakusho no shorui ni shite wa yomi yasui.
The notifier fills in the former address, new address, moving-in date, household, and head of household.
届出人とどけでにん は 旧住所きゅうじゅうしょ、 新住所しんじゅうしょ、 転入日てんにゅうび、 世帯せたい、 世帯主せたいぬし を 申請書しんせいしょ に 記入きにゅうする。todokedenin wa kyuujuusho, shinjuusho, tennyuubi, setai, setainushi o shinseisho ni kinyuusuru.
a sample form entry
記入例きにゅうれいkinyuurei
issuance; official delivery
交付こうふkoufu
City hall issues the resident record.
市役所しやくしょ が 住民票じゅうみんひょう を 交付こうふする。shiyakusho ga juuminhyou o koufusuru.
Prior to issuing the resident record, city hall checks the application form.
住民票じゅうみんひょう の 交付こうふ に 先立さきだって、 市役所しやくしょ が 申請書しんせいしょ を 確認かくにんする。juuminhyou no koufu ni sakidatte, shiyakusho ga shinseisho o kakuninsuru.
an application deadline
申請期限しんせいきげんshinseikigen
I read the sample form entry and check the application deadline.
記入例きにゅうれい を 読よみ、 申請期限しんせいきげん を 確認かくにんする。kinyuurei o yomi, shinseikigen o kakuninsuru.
The sample form entry says the application deadline is Monday.
記入例きにゅうれい で は、 申請期限しんせいきげん は 月曜げつよう です。kinyuurei de wa, shinseikigen wa getsuyou desu.
the Basic Resident Register
住民基本台帳じゅうみんきほんだいちょうjuuminkihondaichou
I check my registered domicile in the Basic Resident Register.
住民基本台帳じゅうみんきほんだいちょう で 本籍ほんせき を 確認かくにんする。juuminkihondaichou de honseki o kakuninsuru.
The resident registration is entered in the Basic Resident Register.
住民基本台帳じゅうみんきほんだいちょう に 住民登録じゅうみんとうろく を する。juuminkihondaichou ni juumintouroku o suru.
a flow; sequence
流ながれnagare
I explained the flow of the procedure.
手続てつづき の 流ながれ を 説明せつめいした。tetsuzuki no nagare o setsumeishita.
The river's flow is fast.
川かわ の 流ながれ は 速はやい。kawa no nagare wa hayai.
headquarters
本部ほんぶhonbu
This building is the company's headquarters.
この 建物たてもの は 会社かいしゃ の 本部ほんぶ です。kono tatemono wa kaisha no honbu desu.
I contacted headquarters.
本部ほんぶ に 連絡れんらくした。honbu ni renrakushita.
two-way radio; wireless communication
無線むせんmusen
The police use two-way radio.
警察けいさつ は 無線むせん を 使つかう。keisatsu wa musen o tsukau.
I contacted them by radio.
無線むせん で 連絡れんらくした。musen de renrakushita.
law
法律ほうりつhouritsu
This law is important.
この 法律ほうりつ は 重要じゅうよう です。kono houritsu wa juuyou desu.
We obey the law.
私わたしたち は 法律ほうりつ に 従したがう。watashitachi wa houritsu ni shitagau.
to repeat
繰くり返かえすkurikaesu
I repeated the question.
質問しつもん を 繰くり返かえした。shitsumon o kurikaeshita.
Please repeat the explanation.
説明せつめい を 繰くり返かえして ください。setsumei o kurikaeshite kudasai.
medical care
医療いりょうiryou
This town needs medical care.
この 町まち に は 医療いりょう が 必要ひつよう です。kono machi ni wa iryou ga hitsuyou desu.
Medical care is important.
医療いりょう は 重要じゅうよう です。iryou wa juuyou desu.
certain; reliable
確実かくじつkakujitsu
This method is reliable.
この 方法ほうほう は 確実かくじつ です。kono houhou wa kakujitsu desu.
I will submit the document without fail tomorrow.
明日あした、 確実かくじつに 書類しょるい を 提出ていしゅつする。ashita, kakujitsuni shorui o teishutsusuru.
to persuade
説得せっとくするsettokusuru
I persuaded my friend.
友達ともだち を 説得せっとくした。tomodachi o settokushita.
She persuaded her family.
彼女かのじょ は 家族かぞく を 説得せっとくした。kanojo wa kazoku o settokushita.

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