Als de scanner niet werkt, moet ik later terug naar mijn werkplek.

Here, als means if. It introduces a condition:

• Als de scanner niet werkt = If the scanner doesn’t work

Dutch als can also mean when in other contexts, so learners often need to decide from context which meaning fits. In this sentence, it is clearly conditional, so if is the best interpretation.

Because als introduces a subordinate clause. In Dutch, subordinate clauses usually send the finite verb to the end.

So:

• main clause: De scanner werkt niet.
• subordinate clause: als de scanner niet werkt

That word order is very normal in Dutch.

That is also because of the subordinate clause word order.

In a simple main clause, you usually get:

• De scanner werkt niet.

But in a subordinate clause, the verb moves to the end, and niet comes before it:

• als de scanner niet werkt

So English speakers often feel this is “backwards,” but in Dutch it is standard.

This is because Dutch main clauses follow the verb-second rule.

The whole opening clause Als de scanner niet werkt counts as the first element of the sentence. After that, the finite verb of the main clause must come next:

• Als de scanner niet werkt, moet ik ...

So moet comes before ik.

If there were no opening als clause, you would say:

• Ik moet later terug naar mijn werkplek.

Because the sentence begins with a subordinate clause, and Dutch normally separates that clause from the main clause with a comma.

So this is standard punctuation:

• Als de scanner niet werkt, moet ik later terug naar mijn werkplek.

It works much like English punctuation in similar sentences.

Good question. With moeten, Dutch often leaves out gaan when movement is already obvious from the rest of the sentence.

So:

• Ik moet later terug naar mijn werkplek

can be understood as a shorter version of:

• Ik moet later teruggaan naar mijn werkplek

or even:

• Ik moet later weer naar mijn werkplek gaan

The shorter version is very natural. Dutch often omits gaan when a destination is already clear.

Terug means back.

It shows that the speaker is returning to a place they were at before. In this sentence, it works together with naar mijn werkplek:

• terug naar mijn werkplek = back to my workstation / workspace

So terug adds the idea of return, not just movement.

Because naar is the normal preposition for movement toward a destination.

Examples:

• naar huis
• naar school
• naar kantoor
• naar mijn werkplek

Since the sentence is about going back to a place, naar is the correct preposition.

Later is a time adverb, and its position here is very natural:

• moet ik later terug naar mijn werkplek

It comes after the finite verb and subject, and before the destination phrase.

You can move later for emphasis, for example:

• Later moet ik terug naar mijn werkplek.

But the original order is very normal and neutral.

Because scanner is a de-word.

In Dutch, nouns take either de or het, and this usually has to be learned with the noun:

• de scanner
• het apparaat
• de werkplek

There are patterns, but they are not always reliable enough to guess every noun correctly, so it is best to learn the article together with the word.

Sometimes, but als is the most natural choice for a condition like this.

• Als de scanner niet werkt = natural for if the scanner doesn’t work

Wanneer usually means when, and can sound more temporal than conditional.
For a clear if-meaning, als is the usual everyday word. A more formal alternative would be indien.

Yes, it is natural.

A Dutch speaker might also say slightly different versions depending on style, such as:

• Als de scanner niet werkt, moet ik later teruggaan naar mijn werkplek.
• Als de scanner het niet doet, moet ik later terug naar mijn werkplek.

But your original sentence is completely normal and grammatically correct.