Każdą opłatę trzeba zapisać w umowie, żeby później nie było problemu.

Every fee has to be written in the contract so that there is no problem later.

Breakdown of Każdą opłatę trzeba zapisać w umowie, żeby później nie było problemu.

• być: to be
• w: in
• nie: not
• żeby: so that

Questions & Answers about Każdą opłatę trzeba zapisać w umowie, żeby później nie było problemu.

Why is it każdą opłatę, not każda opłata?

Because każdą opłatę is in the accusative case, which is used here for the direct object of zapisać.

The base form is:

• każda opłata = every fee / each fee

But in this sentence, the fee is the thing that must be recorded, so it changes to:

• każdą opłatę

Both words change because każdą has to agree with opłatę in:

• gender: feminine
• number: singular
• case: accusative

So:

• każda opłata = nominative
• każdą opłatę = accusative

What exactly does opłata mean here?

Opłata means fee, charge, or payment depending on context.

In this sentence, it refers to some kind of charge that should be written into a contract. So it is probably best understood as:

• fee
• charge

For example, it could mean an administrative fee, service fee, extra charge, etc.

What does trzeba mean, and why is there no subject like you or we?