Αυτό χρησιμοποιείται στο γραφείο κάθε μέρα.

Αυτό is the neuter demonstrative pronoun meaning this. Greek uses the neuter for an object when the noun’s gender is unknown, irrelevant, or you’re pointing to an unspecified “thing.” If you know the referent’s grammatical gender and want the pronoun to match it, use:

• Masculine: Αυτός
• Feminine: Αυτή The verb χρησιμοποιείται stays the same regardless of gender: Αυτός/Αυτή/Αυτό χρησιμοποιείται…

It’s the present mediopassive, 3rd person singular of χρησιμοποιώ (to use). Present passive paradigm (singular):

• 1st: χρησιμοποιούμαι
• 2nd: χρησιμοποιείσαι
• 3rd: χρησιμοποιείται Meaning: is used / gets used (here, with κάθε μέρα, it expresses a habitual action).

Yes. Two common actives:

• Το χρησιμοποιούν στο γραφείο κάθε μέρα. (They use it…)
• Το χρησιμοποιούμε στο γραφείο κάθε μέρα. (We use it…) Active voice highlights the doer; the original passive highlights the thing being used.

Use από + accusative:

• Αυτό χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους κάθε μέρα.
• Αυτό χρησιμοποιείται από τον τεχνικό κάθε μέρα.

στο is the contraction of σε + το (in/at/on + the). Related forms:

• στον = σε + τον (masculine)
• στη(ν) = σε + τη(ν) (feminine) Example: στο γραφείο, στον εκτυπωτή, στην εταιρεία.

Both are possible; context decides because σε can mean in/at/on. To be explicit:

• at work: στη δουλειά
• in/at the office (the place): στο γραφείο
• on the desk (surface): πάνω στο γραφείο

Yes; ημέρα is more formal. You can say κάθε ημέρα in formal contexts. A common adverb is καθημερινά (daily):

• Αυτό χρησιμοποιείται στο γραφείο καθημερινά.

Greek word order is flexible. All of these are natural:

• Αυτό χρησιμοποιείται στο γραφείο κάθε μέρα. (neutral)
• Αυτό χρησιμοποιείται κάθε μέρα στο γραφείο.
• Κάθε μέρα αυτό χρησιμοποιείται στο γραφείο. (emphasis on frequency)

Yes, if the referent is clear from context:

• Χρησιμοποιείται στο γραφείο κάθε μέρα. Greek often omits subject pronouns when they’re inferable.

Rough guide: Aftó hri-si-mo-pi-Í-te sto gra-FÍ-o KÁ-the MÉ-ra.

• χ = a voiceless velar fricative (like the ch in Scottish loch)
• γ before back vowels (as in γραφείο) = a voiced velar fricative
• ει/οι/η/ι/υ sound like i
• αι sounds like e Stresses: Αυτό, χρησιμοποιείται (stress on -εί-), γραφείο, κάθε μέρα.

Use the participle as an adjective:

• είναι χρησιμοποιημένο (neuter)
• χρησιμοποιημένος/χρησιμοποιημένη (masculine/feminine) Example: Αυτό το κινητό είναι χρησιμοποιημένο.

Add the possessive clitic:

• στο γραφείο μου = at my office/on my desk (context decides) To disambiguate:
• at my workplace: στη δουλειά μου
• on my desk: πάνω στο γραφείο μου