Availability (-tavissa / -tavilla)

When managing digital files, databases, and archives, you often need to talk about whether something can be accessed, read, or found. In Finnish, this is expressed using a specific participle form to describe a state of "availability" or "detectability".

Expressing Availability (-tavissa / -tavilla)

To say that something "can be done", Finnish uses the passive present participle (which typically ends in -tava or -tävä) and puts it into either the plural inessive (-tavissa / -tävissä) or plural adessive (-tavilla / -tävillä) case.

These forms are combined with the verb olla (to be).

VerbPassive ParticipleState of AvailabilityMeaning
lukea (to read)luettavaluettavissareadable, can be read
saada (to get)saatavasaatavillaavailable, accessible

Note: While most verbs describing detectability use the inessive (*-tavissa), the verb saada conventionally uses the adessive (-tavilla) to mean "available".*

Let's see this in action with a digital archive (digitaalinen arkisto):

The information can be read in the digital archive.
Tieto on luettavissa digitaalisessa arkistossa.
The old documents are no longer available in this archive.
Vanhat asiakirjat eivät ole enää saatavilla tässä arkistossa.

Finding and Seeing Data

Two other very common verbs that use the -tavissa / -tävissä structure are löytää (to find) and nähdä (to see).

  • löytää -> löydettävä -> löydettävissä (findable, can be found)
  • nähdä -> nähtävä -> nähtävissä (visible, can be seen)

When searching for a database (tietokanta), you might need to use a keyword (hakusana) or a digital search engine (hakukone). A system (järjestelmä) can then retrieve the data.

The database can be found by both name and keyword.
Tietokanta on löydettävissä sekä nimellä että hakusanalla.
We need a better keyword for this search engine.
Me tarvitsemme paremman hakusanan tätä hakukonetta varten.
The new system is ready to use the digital search engine.
Uusi järjestelmä on valmis käyttämään digitaalista hakukonetta.

Backups and Access Rights

IT systems often rely on a server (palvelin) to host a backup (varmuuskopio). You can check if the backup is still visible (nähtävissä).

Is the backup still visible on the server?
Onko varmuuskopio yhä nähtävissä palvelimella?

To interact with secure documents (dokumentti) in a system, you will often need an access right (käyttöoikeus). Without it, the files simply won't be available (saatavilla).

Without an access right, the documents of the system are not available.
Ilman käyttöoikeutta järjestelmän dokumentit eivät ole saatavilla.
Are you able to read this document without an access right?
Pystytkö lukemaan tämän dokumentin ilman käyttöoikeutta?