Nach Zahlung der Jahresgebühr ist der Ersatzausweis nicht übertragbar.

This opening phrase gives the time condition: after payment of the annual fee.

• nach means after
• Zahlung means payment
• der Jahresgebühr means of the annual fee

So the sentence is structured like this:

• Nach Zahlung der Jahresgebühr = after payment of the annual fee
• ist der Ersatzausweis nicht übertragbar = the replacement ID/pass is not transferable

German often puts time expressions first.

Nach takes the dative case when it means after in a time sense.

That is why you get:

• nach Zahlung

Here, Zahlung is a feminine noun, and in this fixed kind of expression the dative form does not visibly change, so it still looks like Zahlung.

You can compare:

• nach dem Essen = after the meal
• nach der Zahlung = after the payment
• nach Zahlung der Jahresgebühr = after payment of the annual fee

Because der Jahresgebühr is in the genitive case. It shows what is being paid.

So:

• die Zahlung = the payment
• die Zahlung der Jahresgebühr = the payment of the annual fee

This is very common in formal German:

• die Erhöhung der Preise = the increase of the prices
• die Prüfung des Antrags = the review of the application
• die Zahlung der Jahresgebühr = the payment of the annual fee

In everyday speech, Germans might sometimes prefer von phrases, but in formal written language the genitive is very common.

Yes, that would also be correct.

• Nach Zahlung der Jahresgebühr sounds a bit more formal and compact.
• Nach der Zahlung der Jahresgebühr is also natural and may feel slightly more explicit.

Both mean essentially the same thing here.

It is a compound noun:

• Jahr = year
• -es- = linking element
• Gebühr = fee

So Jahresgebühr means annual fee or yearly fee.

German very often builds long nouns this way.

This is another compound noun:

• Ersatz = replacement / substitute
• Ausweis = ID card / identification document / pass, depending on context

So Ersatzausweis means something like:

• replacement ID
• replacement pass
• temporary replacement identification document

The exact English translation depends on the context.

Because Ausweis is a masculine noun in German: der Ausweis.

Since Ersatzausweis ends with Ausweis, it is also masculine:

• der Ersatzausweis

And because it is the subject of the clause, it stays in the nominative case:

• ist der Ersatzausweis nicht übertragbar

German main clauses follow the verb-second rule.

The first position is taken by the whole introductory phrase:

• Nach Zahlung der Jahresgebühr

So the conjugated verb must come next:

• ist

Then comes the subject:

• der Ersatzausweis

So the sentence pattern is:

• [Time phrase] + [verb] + [subject] + [rest]

This is very typical in German.

It could be.

Both are correct:

• Der Ersatzausweis ist nach Zahlung der Jahresgebühr nicht übertragbar.
• Nach Zahlung der Jahresgebühr ist der Ersatzausweis nicht übertragbar.

The version in your sentence puts the time condition first, which gives it a slightly more formal or informational emphasis.

Übertragbar means transferable.

In this context, it means the replacement ID/document cannot be transferred to another person or cannot be reassigned.

The word is built from:

• übertragen = to transfer
• -bar = able to be / capable of being

So:

• übertragbar = transferable
• nicht übertragbar = non-transferable / not transferable

No. It is not the passive.

This is simply:

• ist = is
• nicht übertragbar = not transferable

So the sentence says that the document has the property of being non-transferable.

A real passive construction would look different, for example:

• Der Ersatzausweis kann nicht übertragen werden. = The replacement ID cannot be transferred.

Both are possible, but nicht übertragbar is shorter and sounds very natural in official language.

Because nicht is negating the adjective übertragbar.

So:

• übertragbar = transferable
• nicht übertragbar = not transferable

This placement is normal when nicht negates an adjective or adjective-like predicate.

Yes, very much so.

It sounds official because of features like:

• the noun phrase Zahlung der Jahresgebühr
• the compound nouns Jahresgebühr and Ersatzausweis
• the adjective übertragbar
• the compact, impersonal structure

This kind of wording is common in:

• regulations
• forms
• notices
• administrative texts
• terms and conditions

A more everyday version might be:

• Nachdem die Jahresgebühr bezahlt wurde, ist der Ersatzausweis nicht übertragbar.
• Wenn die Jahresgebühr bezahlt wurde, kann der Ersatzausweis nicht übertragen werden.

These are a bit longer and less compact. The original sentence is more concise and formal, which is typical for official notices.