umawiać się / umówić się — arrange to meet, make an appointment | Polish Grammar

This page is the complete reference for the aspect pair imperfective umawiać się and perfective umówić się — to arrange to meet, to make an appointment. It is the practical verb for scheduling anything: a coffee with a friend, a doctor's visit, a business meeting. Two things make it worth a careful read. First, the pair splits across conjugations — imperfective umawiać się is an easy -am / -asz verb, while perfective umówić się is -ę / -isz with the ó (umówię). Second, a single arrangement stacks two government patterns at once: z + instrumental for the person and na + accusative for the time or purpose. Get both right and you sound like a local making plans.

What the pair means

The shared core is to agree with someone to meet / to set something up by mutual agreement. The się here is reciprocal — you arrange things with each other.

umawiać się (imperfective) — arranging as a habit or ongoing process: we keep arranging to meet but never do, I'm setting up appointments all morning.
umówić się (perfective) — the single, settled arrangement: we arranged to meet (it's fixed), I made an appointment.

Built from mówić (to speak) with the prefix u- and się: literally to talk something out together until it's agreed. That image — talking until a plan is fixed — is a good anchor for the meaning.

Umawiamy się na kawę co najmniej raz w tygodniu.

We arrange to meet for coffee at least once a week.

Umówiłem się z lekarzem na piątek.

I made an appointment with the doctor for Friday.

💡

The pair splits across conjugations: imperfective umawiać się → umawiam się, umawiasz się (the -am/-asz class), perfective umówić się → umówię się, umówisz się (the -ę/-isz class, with ó). Note the stem vowel even changes: imperfective umawiać vs perfective umówić.

umawiać się — imperfective

An -am / -asz verb, the most regular Polish pattern. The reflexive się trails the verb (and can move to second position in the clause).

Present tense

Person	Form
ja	umawiam się
ty	umawiasz się
on / ona / ono	umawia się
my	umawiamy się
wy	umawiacie się
oni / one	umawiają się

Zawsze umawiamy się w tej samej kawiarni na rogu.

We always arrange to meet in the same café on the corner.

Nie umawiam się na nic przed dziesiątą rano.

I don't make any appointments before ten in the morning.

Oni umawiają się od miesiąca, ale wciąż się nie spotkali.

They've been trying to arrange a meeting for a month, but still haven't met up.

Past tense (umawiać się)

Regular gendered past, with się. Masculine-personal plural umawiali się, other plural umawiały się.

	masculine	feminine	neuter
ja	umawiałem się	umawiałam się	—
ty	umawiałeś się	umawiałaś się	—
on / ona / ono	umawiał się	umawiała się	umawiało się
my	umawialiśmy się	umawiałyśmy się	—
wy	umawialiście się	umawiałyście się	—
oni	umawiali się	—	—
one	—	umawiały się	umawiały się

Przez całe studia umawialiśmy się na wspólną naukę przed sesją.

All through university we'd arrange to study together before the exams.

Imperative and participles (umawiać się)

Imperative umawiaj się! (singular), umawiajmy się! (let's), umawiajcie się! (plural). Participles: adverbial umawiając się (while arranging), active umawiający się (the party arranging — common in legal language, strony umawiające się, the contracting parties).

Umawiaj się z nimi przez aplikację, tak będzie prościej.

Arrange things with them through the app, it'll be simpler that way.

Umawiając się na wizytę, podaj numer PESEL.

When making an appointment, give your PESEL number.

umówić się — perfective

An -ę / -isz verb with the ó in the stem (um*ówić*). The ó appears in the infinitive, the future, and the imperative; the past tense has ó too (umówił się).

Simple future (umówić się)

A perfective verb has no present; this conjugation is the future (one arrangement to be settled).

Person	Form
ja	umówię się
ty	umówisz się
on / ona / ono	umówi się
my	umówimy się
wy	umówicie się
oni / one	umówią się

Umówię się z nim na poniedziałek i dam ci znać.

I'll arrange to meet him on Monday and let you know.

Umówimy się gdzieś w centrum, dobrze?

We'll arrange to meet somewhere in the centre, okay?

Past tense (umówić się)

Regular gendered past, with się and the ó. Masculine-personal plural umówili się, other plural umówiły się.

	masculine	feminine	neuter
ja	umówiłem się	umówiłam się	—
ty	umówiłeś się	umówiłaś się	—
on / ona / ono	umówił się	umówiła się	umówiło się
my	umówiliśmy się	umówiłyśmy się	—
wy	umówiliście się	umówiłyście się	—
oni	umówili się	—	—
one	—	umówiły się	umówiły się

Umówiliśmy się na osiemnastą pod kinem.

We arranged to meet at six o'clock outside the cinema.

Umówiła się na rozmowę kwalifikacyjną na środę.

She arranged a job interview for Wednesday.

Imperative (umówić się)

Perfective imperative umów się! (singular — note the ó), umówmy się! (let's), umówcie się! (plural). There is no passive participle: the verb is intransitive (reflexive), so nothing gets "arranged" as a direct object of a passive.

Umów się z dentystą, zanim ząb naprawdę rozboli.

Make an appointment with the dentist before the tooth really starts to hurt.

Umówmy się na konkretną godzinę, bo inaczej się rozminiemy.

Let's settle on a specific time, otherwise we'll miss each other.

Government: stacking z + instrumental and na + accusative

This is the heart of the page. A full arrangement names two things, each with its own preposition and case:

Slot	Pattern	Example
the person you meet	z instrumental	umówić się z lekarzem / z koleżanką / z szefem
the time or purpose	na accusative	umówić się na piątek / na kawę / na wizytę
the place	locative/other preposition	umówić się pod kinem / w kawiarni

So the fully specified sentence is Umówiłem się z lekarzem na piątek — I made an appointment with the doctor for Friday. Note that na + accusative can point at a time (na piątek, na osiemnastą), an event (na kawę, na obiad), or a purpose (na wizytę, na rozmowę).

Umówiłam się z fryzjerką na sobotę rano.

I made an appointment with the hairdresser for Saturday morning.

Umów się z nimi na lunch w przyszłym tygodniu.

Arrange to meet them for lunch next week.

Umówili się z notariuszem na podpisanie umowy.

They arranged to meet the notary to sign the contract.

💡

Two prepositions, never confused: z + instrumental answers with whom (z kim?), na + accusative answers for when / for what (na co? na kiedy?). A complete plan stacks both: umówić się z kimś na coś.

umówić się vs spotkać się

Keep these distinct: umówić się is to agree / set up the meeting (the planning step), while spotkać się (see spotykać się) is to actually meet (the meeting itself). You first umówić się and then spotkać się.

Umówiliśmy się na wtorek, ale spotkaliśmy się dopiero w środę.

We arranged to meet on Tuesday, but we actually met only on Wednesday.

There is also umówić kogoś (without się) — to book someone in for an appointment, e.g. a receptionist booking a patient: Umówię panią na czwartek (I'll book you in for Thursday).

Recepcjonistka umówiła mnie na badanie za tydzień.

The receptionist booked me in for a test in a week's time.

Common mistakes

The conjugation split, the ó, and the two-preposition frame cause most errors.

❌ Umawiam się z lekarzem na piątek.

Aspect mismatch for a one-off completed plan — use the perfective: Umówiłem się / Umówię się z lekarzem na piątek.

✅ Umówiłem się z lekarzem na piątek.

I made an appointment with the doctor for Friday.

❌ Umówiłem się do lekarza na piątek.

Wrong preposition for the person — it's z + instrumental (z lekarzem), not do + genitive.

✅ Umówiłem się z lekarzem na piątek.

I made an appointment with the doctor for Friday.

❌ Umówiliśmy się w piątek pod kinem.

For the appointed time use na + accusative (na piątek); w piątek means 'on Friday' as a plain time adverbial, which changes the sense.

✅ Umówiliśmy się na piątek pod kinem.

We arranged to meet on (for) Friday outside the cinema.

❌ Umowię się z tobą jutro.

Spelling — the perfective stem has ó: umówię, not umowię.

✅ Umówię się z tobą jutro.

I'll arrange to meet you tomorrow.

❌ Umów się ze mną na kawą.

Wrong case after na — the time/event slot is accusative (na kawę), not instrumental (na kawą).

✅ Umów się ze mną na kawę.

Arrange to meet me for a coffee.

Key takeaways

umawiać się (imperfective, -am/-asz: umawiam się… umawiają się) / umówić się (perfective, -ę/-isz, with ó: umówię się… umówią się) = arrange to meet, make an appointment.
Two-part government: z
- instrumental for the person (z lekarzem), na
  - accusative for the time/purpose (na piątek, na kawę).
The się is reciprocal and never drops; umówić kogoś (no się) = book someone in.
Imperative umów się! / umawiaj się!; past umówił się, masculine-personal plural umówili się.
Distinguish umówić się (set up the meeting) from spotkać się (actually meet); orthography: the ó in umówić, umówię, umów.

Now practice Polish

Reading grammar gets you part of the way. The exercises are where it sticks — free, no signup needed.

Start learning Polish→

What the pair means

umawiać się — imperfective

Present tense

Past tense (umawiać się)

Imperative and participles (umawiać się)

umówić się — perfective

Simple future (umówić się)

Past tense (umówić się)

Imperative (umówić się)

Government: stacking z + instrumental and na + accusative

umówić się vs spotkać się

Common mistakes

Key takeaways

Now practice Polish

Related Topics