Таможенное оформление задержится ввиду того, что нет сопроводительного документа.

Таможенное оформление is a standard Russian phrase meaning customs clearance or customs processing.

Literally:

• таможенное = customs-related
• оформление = processing, оформление, formalization, paperwork completion

Russian often uses an adjective + noun combination where English may use a noun + noun phrase. So instead of something like customs clearance with customs functioning adjectivally, Russian uses the adjective таможенное.

Grammatically:

• оформление is a neuter singular noun
• таможенное is the neuter singular adjective agreeing with it

So the whole phrase is in the nominative singular here because it is the subject of the sentence.

It agrees with оформление.

The noun оформление is:

• neuter
• singular
• nominative

So the adjective must also be:

• neuter
• singular
• nominative

That is why you get таможенное оформление.

If the noun changed, the adjective would change too. For example:

• таможенного оформления = of customs clearance
• таможенному оформлению = to customs clearance

Задержится is the 3rd person singular future form of the verb задержаться.

Base verb:

• задержаться = to be delayed, to get held up

Form here:

• задержится = will be delayed

Why future? Because the sentence is talking about what will happen to the customs clearance.

Also, задержаться is a perfective verb, so its simple future form translates naturally as will be delayed.

Compare:

• задерживается = is being delayed / gets delayed
• задержится = will be delayed

Because задержится is the more natural choice here.

Russian commonly uses the perfective future when referring to a single completed event in the future:

• Оформление задержится = The clearance will be delayed

Будет задерживаться would sound more like:

• it will be in a state of being delayed
• it will keep getting delayed
• focus on the ongoing process rather than the fact of the delay

In official or practical statements, задержится is the normal concise way to say this.

Ввиду того, что means because, due to the fact that, or in view of the fact that.

It is a fairly formal expression. In this sentence, it introduces the reason for the delay.

So:

• Оформление задержится = The clearance will be delayed
• ввиду того, что нет... = because there is no...

This phrase is more formal and bureaucratic than everyday потому что.

No. This is a very useful distinction.

• ввиду (one word) is a preposition/conjunction meaning because of, in view of
• в виду (two words) usually has a different meaning, more like in sight, with something in mind, or appears in fixed expressions such as иметь в виду

In your sentence, it must be ввиду as one word because it means due to.

So:

• ввиду того, что... = because...
• иметь в виду = to keep in mind

Because что introduces a subordinate clause.

The full expression is:

• ввиду того, что...

After что, you get the clause explaining the reason:

• нет сопроводительного документа

Russian punctuation normally separates the main clause from the subordinate clause with a comma:

• Таможенное оформление задержится, ввиду того, что нет сопроводительного документа.

In practice, many style guides and editors would consider ввиду того что a compound conjunction with the comma placed before the whole conjunction, as in:

• Таможенное оформление задержится ввиду того, что нет сопроводительного документа.

The version you were given is standard and natural.

Because after нет meaning there is no / there are no, Russian normally uses the genitive case.

So:

• nominative: сопроводительный документ
• genitive: сопроводительного документа

That is why both words change:

• сопроводительный → сопроводительного
• документ → документа

This is a very common pattern:

• нет времени = there is no time
• нет паспорта = there is no passport
• нет документа = there is no document

Сопроводительный документ means an accompanying document, supporting document, or shipping/documentation paper that goes with the goods.

The adjective сопроводительный comes from the idea of accompanying or escorting something.

In customs, logistics, and shipping contexts, this usually refers to paperwork that must accompany the shipment, such as:

• an invoice
• a waybill
• a packing list
• some other required supporting document

So it is quite a formal, administrative phrase.

Yes, but the style changes.

Possible alternatives:

• потому что = because
• из-за того, что = because of the fact that / due to
• так как = since / because
• в связи с тем, что = due to the fact that

Your original sentence sounds formal and bureaucratic. That is why ввиду того, что fits well.

Compare:

• Таможенное оформление задержится, потому что нет сопроводительного документа.
  Natural, but less official.
• Таможенное оформление задержится из-за того, что нет сопроводительного документа.
  Also natural; a bit less formal.
• Таможенное оформление задержится ввиду того, что нет сопроводительного документа.
  More official and administrative.

Because Russian often expresses there is / there are without a separate verb in the present tense.

So:

• есть документ = there is a document
• нет документа = there is no document

In the present tense, Russian does not normally use a separate word equivalent to English is in these existential sentences.

That is why нет сопроводительного документа literally looks more like no accompanying document but actually means there is no accompanying document.

The word order can change somewhat, but the original is very natural for an official statement.

Original:

• Таможенное оформление задержится ввиду того, что нет сопроводительного документа.

This starts with the topic:

• customs clearance then states what will happen:
• will be delayed then gives the reason:
• because there is no accompanying document

You could also say:

• Ввиду того, что нет сопроводительного документа, таможенное оформление задержится.

This version puts the reason first and is also correct.

So the word order is flexible, but the original sounds like a typical formal notice.

Yes, it is definitely formal and somewhat bureaucratic.

A customs officer, shipping company, or logistics department might say or write it exactly this way.

In everyday speech, people would probably choose something simpler, for example:

• Оформление задержится, потому что нет документа.
• Таможня задерживается из-за отсутствия документации.
• Не хватает сопроводительного документа, поэтому оформление задержится.

So the original sentence is correct and natural, but it sounds like official language rather than casual conversation.

Useful stress patterns are:

• тамо́женное
• оформле́ние
• задержи́тся
• ввиду́
• того́
• что
• нет
• сопроводи́тельного
• докуме́нта

A rough pronunciation guide:

• тамо́женное = ta-MOZH-en-na-ye
• оформле́ние = a-farm-LYE-ni-ye
• задержи́тся = za-der-ZHEET-sa
• сопроводи́тельного = sa-pra-va-DEE-tel-na-va
• докуме́нта = da-ku-MYEN-ta

The biggest learner trap is usually the long adjective сопроводительного and remembering that документа is genitive after нет.