Taking part in a committee meeting

QuestionAnswer
whether ... or ... (formal)
hetsy ... hetsy ...
agenda
die agenda
The agenda is ready.
Die agenda is gereed.
minutes of a meeting
die notule
The minutes are next to the agenda.
Die notule is langs die agenda.
chairperson
die voorsitter
The chairperson opens the meeting.
Die voorsitter maak die vergadering oop.
secretary
die sekretaris
The secretary writes the minutes.
Die sekretaris skryf die notule.
committee
die komitee
quorum
die kworum
The committee has a quorum.
Die komitee het 'n kworum.
formal motion
die mosie
The motion is on the agenda.
Die mosie is op die agenda.
The committee ought to discuss the motion.
Die komitee behoort die mosie te bespreek.
amendment; formal change
die wysiging
The amendment changes the motion.
Die wysiging verander die mosie.
The chairperson explains the amendment.
Die voorsitter verduidelik die wysiging.
The secretary ought to record the amendment.
Die sekretaris behoort die wysiging aan te teken.
vote; voting process
die stemming
The voting starts.
Die stemming begin.
The quorum allows the voting.
Die kworum laat die stemming toe.
The voting starts, whether early or late.
Die stemming begin, hetsy vroeg hetsy laat.
ballot paper
die stembrief
abstention from a vote
die onthouding
The abstention is in the minutes.
Die onthouding is in die notule.
majority
die meerderheid
The majority supports the motion.
Die meerderheid ondersteun die mosie.
minority
die minderheid
The secretary records the majority, minority and abstention.
Die sekretaris teken die meerderheid, minderheid en onthouding aan.
objection
die beswaar
The minority has an objection.
Die minderheid het 'n beswaar.
The chairperson ought to hear every objection.
Die voorsitter behoort elke beswaar te hoor.
consensus
die konsensus
action item
die aksiepunt
The action item follows the decision.
Die aksiepunt volg die besluit.
The action item is in the minutes.
Die aksiepunt is in die notule.
turn to speak
die spreekbeurt
The speaking turn is short.
Die spreekbeurt is kort.
Every member ought to respect their speaking turn.
Elke lid behoort sy spreekbeurt te respekteer.
proxy; authority to act
die volmag
confidential
vertroulik
The ballot paper is confidential.
Die stembrief is vertroulik.
The proxy remains confidential.
Die volmag bly vertroulik.
The minutes remain confidential, whether the chairperson reads them or not.
Die notule bly vertroulik, hetsy die voorsitter dit lees hetsy nie.
unanimous; unanimously
eenparig
The committee reaches unanimous consensus.
Die komitee bereik eenparige konsensus.
to amend; formally change
wysig
The committee amends the agenda.
Die komitee wysig die agenda.
The decision remains, whether the motion is amended or not.
Die besluit bly, hetsy die mosie gewysig word hetsy nie.
to second a motion
sekondeer
The member seconds the motion.
Die lid sekondeer die mosie.
to vote
stem
A member seconds the motion, and we vote.
'n Lid sekondeer die mosie, en ons stem.
The committee reaches consensus and votes unanimously.
Die komitee bereik konsensus en stem eenparig.
Whether by ballot or by proxy, every member votes confidentially.
Hetsy per stembrief hetsy per volmag stem elke lid vertroulik.
access; right of entry
die toegang
The members have access to the minutes.
Die lede het toegang tot die notule.
The secretary gives access to the minutes.
Die sekretaris gee toegang tot die notule.
financial debt
die skuld
The committee discusses the debt.
Die komitee bespreek die skuld.
The debt remains high.
Die skuld bly hoog.
century
die eeu
The building is a century old.
Die gebou is 'n eeu oud.
A new century begins.
'n Nuwe eeu begin.
context
die konteks
The context explains the motion.
Die konteks verduidelik die mosie.
We discuss the context of objections.
Ons bespreek die konteks van besware.
unique
uniek
The suggestion is unique.
Die voorstel is uniek.
Every committee has a unique agenda.
Elke komitee het 'n unieke agenda.
to have available; have at one's disposal
beskik oor
The committee has ballot papers available.
Die komitee beskik oor stembriewe.
We have the minutes available.
Ons beskik oor die notule.
to last; continue for a period
duur
The meeting lasts a long time.
Die vergadering duur lank.
The voting does not last long.
Die stemming duur nie lank nie.
war
die oorlog
The committee discusses the war.
Die komitee bespreek die oorlog.
The report describes the war.
Die verslag beskryf die oorlog.

Contributors