Gdy doręczenie się opóźni, wybiorę ponowne doręczenie lub zwrot do nadawcy.

when

Breakdown of Gdy doręczenie się opóźni, wybiorę ponowne doręczenie lub zwrot do nadawcy.

• wybrać: to choose
• lub: or
• doręczenie: the delivery of an item

Questions & Answers about Gdy doręczenie się opóźni, wybiorę ponowne doręczenie lub zwrot do nadawcy.

What does gdy mean here? Is it when or if?

Literally, gdy means when. In sentences about the future, though, it can feel very close to English if/when.

So:

• Gdy doręczenie się opóźni... = When/if the delivery is delayed...

Compared with similar words:

• gdy — slightly more formal or written
• kiedy — also when, often more neutral/everyday
• jeśli — more clearly if

In this sentence, gdy sounds natural in formal instructions or system messages.

Why is it opóźni and not opóźnia?

Because opóźni się comes from the perfective verb opóźnić się.

In Polish, perfective verbs do not normally have a true present tense. Their present-looking forms usually refer to the future.

So:

• opóźnia się = is getting delayed / is delayed / is being delayed
  imperfective, ongoing situation
• opóźni się = will get delayed / ends up delayed
  perfective, one completed event

That is why Gdy doręczenie się opóźni... refers to a future situation.

What does się mean in się opóźni? Is it reflexive?