I submit the W-4 form so that payroll starts.

Porque submit significa entregar formalmente un documento para que sea procesado o revisado.

• submit a form = entregar/presentar un formulario
• send = enviar, pero no siempre implica un trámite formal
• fill out = llenar/completar un formulario

Entonces:

• I fill out the W-4 form = lleno el formulario
• I submit the W-4 form = entrego/presento el formulario

Muchas veces primero fill out el formulario y después lo submit.

Porque con I, el verbo en presente simple va en su forma base:

• I submit
• You submit
• We submit
• They submit

Solo agregamos -s con he / she / it:

• He submits
• She submits
• It submits

Así que I submits es incorrecto.

Se usa the porque se refiere a un formulario específico: el formulario W-4.

En inglés, cuando hablamos de un documento concreto y conocido, es normal usar the:

• the application
• the contract
• the W-4 form

Aun así, en contexto real también es muy común decir:

• my W-4 form

porque normalmente hablas de tu propio formulario.
Por eso, I submit my W-4 form... suena muy natural.

So that expresa propósito o finalidad. Equivale a:

• para que
• de modo que
• con el fin de que

En la oración:

• I submit the W-4 form so that payroll starts.

la idea es: entrego el formulario para que empiece el proceso de nómina.

Es una estructura muy común:

• I study so that I can pass the exam.
• She called so that we knew the plan.

Porque el sujeto es payroll, y aquí se trata como tercera persona singular:

• payroll starts

En presente simple, con sujeto singular, el verbo lleva -s:

• The meeting starts at 9.
• The system starts automatically.
• Payroll starts after the paperwork is complete.

Por eso no se dice payroll start en esta oración.

Payroll puede significar varias cosas según el contexto:

• la nómina
• el sistema de pago
• el proceso administrativo para pagar salarios
• a veces, el departamento encargado de eso

En esta oración, payroll starts no significa literalmente que “la nómina nace”, sino que empieza el proceso para pagarte o te empiezan a incluir en la nómina.

Se entiende, pero en inglés de oficina en EE. UU. hay formas que suelen sonar más naturales, por ejemplo:

• I submit the W-4 form so that payroll can start.
• I submit the W-4 form so that I can be added to payroll.
• I submit the W-4 form so that my pay can start being processed.

La versión original es gramaticalmente entendible, pero payroll starts puede sonar un poco general o menos idiomático dependiendo del contexto.

A veces sí, pero no siempre con la misma estructura.

Por ejemplo, puedes decir:

• I submit the W-4 form to start payroll.

pero esta versión puede sonar un poco ambigua, porque parece que yo voy a “empezar la nómina”.

Con so that, la intención queda más clara:

• I submit the W-4 form so that payroll starts.

Y una opción todavía más natural sería:

• I submit the W-4 form so that payroll can begin.

Porque payroll muchas veces se usa sin artículo cuando hablamos del sistema o proceso en general.

Por ejemplo:

• Payroll starts on Friday.
• Payroll is processing the checks.
• I need to contact payroll.

Pero en otros contextos sí puede aparecer the si hablas de una nómina específica:

• the payroll for this week
• the monthly payroll

En tu oración, payroll se usa de forma general, por eso no necesita the.

Sí. Turn in es más común en conversación cotidiana y suena menos formal.

• I submit the W-4 form... = más formal / administrativo
• I turn in the W-4 form... = más cotidiano

Ambas pueden funcionar, pero en documentos, correos formales o lenguaje de recursos humanos, submit es muy frecuente.

Se pronuncia:

• double-u four

Más o menos:

• DÁ-bol iu fór

No se pronuncia como una palabra entera; se dice letra + número:

• W-2 = double-u two
• W-4 = double-u four

Algunas opciones muy naturales en inglés de EE. UU. serían:

• I submit my W-4 form so that payroll can start.
• I submit my W-4 form so that I can be added to payroll.
• I turn in my W-4 form so payroll can begin processing my pay.

Si quieres mantenerte muy cerca de la oración original, una versión un poco más natural sería:

• I submit my W-4 form so that payroll can start.