Once the permit office receives it, plan review starts.

Aquí once significa una vez que o en cuanto.

En esta frase introduce una condición de tiempo: Once the permit office receives it, plan review starts.

No significa una vez como número o cantidad. Aquí funciona como conjunción de tiempo.

Porque el sujeto es the permit office, y eso es tercera persona singular.

En simple present, con he / she / it normalmente agregamos -s al verbo:

• I receive
• You receive
• The permit office receives

Aunque office no sea una persona, en inglés cuenta como it, así que lleva receives.

Porque después de palabras como once, when, after, before, as soon as, el inglés normalmente usa presente simple para hablar del futuro.

Por eso se dice:

• Once the permit office receives it... y no normalmente:
• Once the permit office will receive it...

Esto es muy común en inglés y suele confundir a estudiantes de español, porque en español sí usamos mucho el futuro o el presente según el contexto.

It se refiere a algo mencionado antes en el contexto, por ejemplo:

• una solicitud
• un formulario
• un plan
• un paquete de documentos

Como la oración sola no lo especifica, it significa simplemente eso / ese documento / esa solicitud, dependiendo de lo que se haya mencionado antes.

Permit office es un sustantivo compuesto. En inglés es muy común poner dos sustantivos juntos.

Aquí:

• permit = permiso
• office = oficina

Entonces permit office significa algo como oficina de permisos o departamento que recibe y procesa permisos.

En inglés no hace falta decir office of permits para que suene natural; de hecho, permit office suena más normal.

Plan review también es un sustantivo compuesto.

Aquí no es un verbo. No significa que alguien reviews en ese momento dentro de la estructura de la oración. Todo el bloque plan review funciona como un nombre.

Significa algo como:

• revisión de planos
• revisión del plan
• proceso de revisión técnica

En la oración:

• plan review = el proceso
• starts = el verbo principal

O sea, la estructura es: [plan review] [starts]

Porque en inglés administrativo o técnico, a veces nombres de procesos o etapas se usan sin artículo, como si fueran etiquetas del proceso.

Por eso:

• plan review starts

suena como lenguaje de trámite o de procedimiento.

En un inglés más completo o más conversacional, también podrías ver:

• the plan review starts
• the plan review process starts

Las tres ideas pueden aparecer, pero la versión sin the suena más breve y más burocrática.

Porque la oración empieza con una cláusula de tiempo: Once the permit office receives it, ...

Cuando una cláusula introductoria va al principio, es muy normal poner coma antes de la oración principal:

• Once the permit office receives it, plan review starts.

Si cambias el orden, normalmente ya no hace falta la coma:

• Plan review starts once the permit office receives it.

Sí, en muchos contextos sí.

Por ejemplo:

• Once the permit office receives it, plan review will start.

Eso también se entiende bien. Pero starts suena más como:

• un proceso automático
• una regla general
• algo programado o normal dentro del trámite

En cambio, will start suena más directamente a futuro.

Las dos formas son posibles, pero starts es muy común cuando se describe cómo funciona un procedimiento.

Sí. También puedes decir:

Plan review starts once the permit office receives it.

El significado es prácticamente el mismo.

La diferencia es más de estilo:

• Once the permit office receives it, plan review starts. → primero se enfatiza la condición de tiempo.
• Plan review starts once the permit office receives it. → primero se enfatiza el proceso.

Ambas son correctas.

Sí, muchas veces sí, pero hay una pequeña diferencia.

• when = cuando
• once = una vez que / en cuanto

Once da una idea un poco más clara de que una acción ocurre inmediatamente después de la otra o a partir de ese momento.

Comparación:

• When the permit office receives it, plan review starts.
• Once the permit office receives it, plan review starts.

Las dos son correctas, pero once suena un poco más preciso para procedimientos o pasos de un proceso.

En pronunciación natural, receives it suele sonar unido, algo parecido a:

ri-SIVZ-it

La s final de receives se conecta con it:

• receives it → receivz-it

Eso es normal en inglés hablado: las palabras se enlazan y no siempre se oyen separadas como en una lectura muy lenta.