Once my supervisor checks the time sheet, I submit it.

Aquí once no significa una vez como número de veces. En esta oración funciona como una conjunción de tiempo y significa algo como una vez que, cuando o después de que.

En otras palabras:

Once my supervisor checks the time sheet, I submit it.
= Una vez que mi supervisor revisa la hoja de horas, la entrego.

Da la idea de que primero pasa una acción y luego ocurre la otra.

Porque el sujeto es my supervisor, que corresponde a he/she: tercera persona singular.

En present simple, con he / she / it, normalmente el verbo lleva -s:

• I check
• You check
• He checks
• She checks

Por eso:

• My supervisor checks
• no My supervisor check

Porque el sujeto de esa parte es I.

Con I, en present simple, el verbo va en su forma base:

• I submit
• no I submits

Entonces la diferencia es:

• my supervisor checks
• I submit

Cada verbo cambia según su propio sujeto.

Sí, puede referirse a una acción futura, pero en inglés es muy común usar present simple después de palabras de tiempo como:

• once
• when
• after
• before
• as soon as

Por eso se dice:

• Once my supervisor checks the time sheet, I submit it.

y no lo más natural sería:

• Once my supervisor will check the time sheet, I will submit it.

Además, esta oración también puede sonar como un proceso habitual o una rutina de trabajo, no solo como un futuro específico.

Se está usando present simple en las dos partes:

• my supervisor checks
• I submit

Ese tiempo puede usarse para varias cosas, por ejemplo:

1. Rutinas o hábitos
   Once my supervisor checks the time sheet, I submit it.
   = Así es como normalmente funciona el proceso.

2. Instrucciones o pasos de un procedimiento
   Como si alguien explicara qué pasa en la empresa.

Aunque en español muchas veces usaríamos futuro, en inglés el present simple es muy normal en este tipo de secuencias.

Las tres pueden parecer parecidas, pero no suenan exactamente igual.

• once = una vez que / en cuanto
• when = cuando
• after = después de que

Comparación:

• Once my supervisor checks the time sheet, I submit it.
  Suena a: en cuanto ocurra esa revisión, sigue el siguiente paso.

• When my supervisor checks the time sheet, I submit it.
  Más general o neutral.

• After my supervisor checks the time sheet, I submit it.
  Enfatiza más claramente que una acción ocurre después de la otra.

En esta oración, once suena muy natural para hablar de un procedimiento.

It se refiere a the time sheet.

Se usa para no repetir el sustantivo:

• Once my supervisor checks the time sheet, I submit the time sheet.
  Esto se entiende, pero suena repetitivo.

Lo natural es decir:

• Once my supervisor checks the time sheet, I submit it.

Como time sheet es singular, se reemplaza con it.

La coma separa la cláusula inicial de tiempo del resto de la oración.

Estructura:

• Once my supervisor checks the time sheet, = cláusula dependiente
• I submit it. = cláusula principal

Cuando la cláusula de tiempo va primero, la coma es muy común y recomendable.

Si cambias el orden, muchas veces la coma ya no se usa:

• I submit it once my supervisor checks the time sheet.

Las dos versiones son correctas.

Porque en inglés no se usa artículo delante de un posesivo.

Se dice:

• my supervisor
• your manager
• his time sheet

No se dice:

• the my supervisor
• the his manager

Los posesivos como my, your, his, her, our, their ya cumplen esa función.

Sí, es posible, pero cambia un poco el matiz.

• Once my supervisor checks the time sheet, I submit it.
  Suena más natural para un proceso habitual o una instrucción.

• Once my supervisor has checked the time sheet, I submit it.
  Pone más énfasis en que la revisión ya quedó completada antes de la siguiente acción.

En contexto de oficina o procedimiento general, la versión con checks suele sonar más simple y natural.

Las dos formas existen:

• time sheet
• timesheet

Las dos pueden verse en inglés de Estados Unidos, dependiendo de la empresa, el estilo o el sistema que usen.

En muchos contextos laborales, ambas se entienden perfectamente. Si estás escribiendo para una empresa específica, conviene usar la forma que ellos usan en sus documentos o plataforma.

Sheet se pronuncia con una vocal larga, parecida a shiit: /ʃiːt/.

Puntos importantes:

• El sonido inicial sh es como en shop
• La vocal es larga: ii
• La t final sí se marca

Entonces:

• time sheet ≈ taim shiit

Es importante alargar bien la vocal de sheet, porque si la vocal cambia, puede sonar como otra palabra muy diferente.