The workplace policy explains direct deposit.

Porque el sujeto es The workplace policy, y el núcleo del sujeto es policy, que es tercera persona singular (it).

En presente simple:

• I/You/We/They explain
• He/She/It explains

Como policy = it, se usa explains.

Ejemplos:

• The handbook explains the rules.
• The manager explains the process.

Aquí workplace funciona como un sustantivo usado como adjetivo. Modifica a policy y nos dice qué tipo de política es: una política del lugar de trabajo.

La estructura es:

• workplace = del trabajo / del lugar de trabajo
• policy = política / norma

Entonces workplace policy significa algo como política del lugar de trabajo o norma laboral.

En inglés esto es muy común:

• company policy
• office rules
• school calendar

The indica que se habla de algo específico o ya conocido por el contexto.

En esta oración, The workplace policy se entiende como una política concreta, por ejemplo la política de una empresa específica.

Comparación:

• A workplace policy explains direct deposit. = cualquier política laboral / una política cualquiera
• The workplace policy explains direct deposit. = una política específica, conocida por hablante y oyente

Porque direct deposit aquí se usa como un concepto general, no como algo específico que necesite artículo.

En inglés, muchos conceptos o sistemas se mencionan sin artículo:

• explains direct deposit
• includes health insurance
• covers overtime

Si hablas de algo específico, sí puede aparecer un determinante:

• The direct deposit option is available.
• Your direct deposit starts next week.

Normalmente, no. Con explain, lo más natural es usar el verbo directamente con su objeto, sin about.

Correcto:

• The workplace policy explains direct deposit.
• She explained the procedure.

Menos natural o incorrecto en este caso:

• The workplace policy explains about direct deposit.

Si quieres usar about, es mejor con otros verbos, por ejemplo:

• The workplace policy talks about direct deposit.
• The document gives information about direct deposit.

En esta oración, policy es singular.

Por eso:

• The workplace policy explains...

Si fuera plural:

• The workplace policies explain...

Fíjate en la diferencia:

• policy = una política
• policies = varias políticas

En inglés moderno, lo más común es escribirlo junto: workplace.

Forma recomendada:

• workplace policy

A veces puedes ver work place, pero no es la forma estándar en la mayoría de los contextos actuales. Para aprender inglés de uso común en EE. UU., lo mejor es usar workplace como una sola palabra.

Aquí es un sintagma nominal; o sea, funciona como sustantivo.

En la oración:

• The workplace policy = sujeto
• explains = verbo
• direct deposit = objeto directo

Entonces direct deposit es la cosa que la política explica.

Ejemplo parecido:

• The guide explains overtime.
• The manual explains sick leave.

Sí, en algunos contextos, pero hay pequeñas diferencias:

• explains = explica; aclara cómo funciona algo
• describes = describe; da detalles
• covers = cubre / incluye el tema

Ejemplos:

• The workplace policy explains direct deposit.
  → Enfatiza que lo aclara o lo hace entender.
• The workplace policy describes direct deposit.
  → Enfatiza la descripción.
• The workplace policy covers direct deposit.
  → Enfatiza que ese tema está incluido en el documento.

Una guía aproximada para hispanohablantes sería:

• workplace ≈ uórk-pleis
• policy ≈ pá-li-si
• explains ≈ ik-spléins

Pronunciación aproximada de toda la frase:

• De uórk-pleis pá-li-si ik-spléins dái-rekt di-pá-zit

Algunos puntos útiles:

• La r de work no suena como la r fuerte del español.
• policy lleva el acento en la primera sílaba: PAH-li-cy
• explains termina con un sonido z suave al final

La estructura es:

• The workplace policy = sujeto
• explains = verbo en presente simple
• direct deposit = objeto directo

Patrón:

• Sujeto + verbo + objeto

Es una estructura muy común en inglés:

• The teacher explains the lesson.
• The manual explains the process.
• The policy explains direct deposit.

Eso la hace una oración simple, clara y muy típica del inglés escrito formal o laboral.