State passive with modals

QuestionAnswer
the checklist
die Checkliste
completely (entirely, with nothing missing)
vollständig
The checklist must be completely done.
Die Checkliste muss vollständig erledigt sein.
the schedule (procedure, sequence of events)
der Ablauf
to coordinate
absprechen
The schedule must be coordinated with the boss.
Der Ablauf muss mit dem Chef abgesprochen sein.
the budget
das Budget
to approve (to release, clear)
freigeben
The budget must be approved because the boss needs the equipment.
Das Budget muss freigegeben sein, weil der Chef die Technik braucht.
the guest list
die Gästeliste
to clarify
klären
Must the guest list be clarified today?
Muss die Gästeliste heute geklärt sein?
the name tag
das Namensschild
Every name tag must be printed.
Jedes Namensschild muss gedruckt sein.
the venue
der Veranstaltungsort
The venue must be completely prepared.
Der Veranstaltungsort muss vollständig vorbereitet sein.
We cannot start because the hall must be decorated.
Wir können nicht anfangen, weil der Saal geschmückt sein muss.
The date must not be published yet.
Das Datum darf noch nicht veröffentlicht sein.
The hotel must be booked early.
Das Hotel muss früh gebucht sein.
The contract must be signed.
Der Vertrag muss unterschrieben sein.
The checklist and the schedule must be clarified today.
Die Checkliste und der Ablauf müssen heute geklärt sein.
The guest list and the name tags must already be discussed.
Die Gästeliste und die Namensschilder müssen schon abgesprochen sein.
The budget and the venue must be completely approved.
Das Budget und der Veranstaltungsort müssen vollständig freigegeben sein.