Writing a formal letter (تحية طيبة، بخصوص، تحياتي)

QuestionAnswer
esteemed … (honorific before a title)
حضرةhadratu
Is the esteemed manager in the office?
هل حضرة المدير في المكتب؟hal hadratu-l-mudiri fi-l-maktab?
kind greetings (opening a formal letter)
تحية طيبةtahiyyatun tayyibah
Esteemed manager, kind greetings.
حضرة المدير، تحية طيبة.hadrata al-mudîri, tahiyyatan tayyibatan.
My dear Ahmad, kind greetings.
عزيزي أحمد، تحية طيبة.azizi ahmadu, tahiyyatun tayyibatun.
concerning, regarding
بخصوصbikhusûsi
I am writing to you regarding the job at your company.
أكتب إليكم بخصوص الوظيفة في شركتكم.aktubu ilaykum bikhususi alwazifati fi sharikatikum.
Esteemed manager, I am writing to you regarding the announcement.
حضرة المدير، أكتب إليكم بخصوص الإعلان.hadrata al-mudîri, aktubu ilaykum bikhusûsi al-i'lân.
Regarding the interview, I can attend on Sunday.
بخصوص المقابلة، أستطيع أن أحضر يوم الأحد.bikhusûsi al-muqâbalati, astatî'u an ahdura yawma al-ahadi.
as regards, with regard to
فيما يتعلق بfeemâ yata'allaqu bi
As regards my experience, I worked for five years at a big company.
فيما يتعلق بخبرتي، عملت خمس سنوات في شركة كبيرة.fîmâ yata'allaqu bikhibratî, 'amiltu khamsa sanawâtin fî sharikatin kabîra.
As regards the salary, we will talk about it in the interview.
فيما يتعلق بالراتب، سنتكلم عنه في المقابلة.fîmâ yataallaqu bir-râtibi, sanatakallamu anhu fî al-muqâbalati.
as follows
كالتاليkattâlî
My qualifications are as follows: a training certificate and mastery of the English language.
مؤهلاتي كالتالي: شهادة تدريب وإتقان اللغة الإنجليزية.mu'ahhilâtî kattâlî: shahâdatu tadrîbin wa'itqânu allughati al'injilîziyyati.
The working hours are as follows: from Sunday to Thursday.
ساعات العمل كالتالي: من الأحد إلى الخميس.sâ'âtu al-'amali kattâlî: mina al-ahadi ilâ al-khamîsi
to present, to submit; to introduce (someone)
قدمqaddama
I submitted my resume to the company.
قدمت سيرتي الذاتية إلى الشركة.qaddamtu sîratî adh-dhâtiyyata ilâ ash-sharikah
I will present my certificate to you at the interview.
سأقدم لكم شهادتي في المقابلة.sa'uqaddimu lakum shahâdatî fî al-muqâbala
starting from
ابتداء منibtidâ'an min
Starting from next month, I can begin the work.
ابتداء من الشهر القادم، أستطيع أن أبدأ العمل.ibtidâ'an min ash-shahri al-qâdim, astatî'u an abda'a al-'amal.
I am ready for work starting from Sunday.
أنا جاهز للعمل ابتداء من يوم الأحد.ana jâhizun lil'amali ibtidâ'an min yawmi al-ahadi
on the occasion of
بمناسبةbimunâsabati
The manager sent a letter to the employees on the occasion of the holiday.
أرسل المدير رسالة إلى الموظفين بمناسبة العيد.arsala almudîru risâlatan ilâ almuwazzafîna bimunâsabati al'îd
The company presented a gift to every employee on the occasion of the holiday.
قدمت الشركة هدية لكل موظف بمناسبة العيد.qaddamati ash-sharikatu hadiyyatan likulli muwazzafin bimunâsabati al-'îd
regards (closing a letter)
تحياتيtahiyyâtî
With my regards, Ahmad.
مع تحياتي، أحمد.ma'a tahiyyâtî, ahmad.
Regards, Fatima.
تحياتي، فاطمة.tahiyyâtî, fâtima.
My regards to your family.
تحياتي لعائلتك.tahiyyâtî li'â'ilatika.
My friend introduced me to his manager.
قدمني صديقي إلى مديره.
I would like to introduce my wife to you (pl.).
أود أن أقدم لكم زوجتي.

Contributors